Avanza Dirección de Notarías en digitalización de documentos

La directora general de Notarías dio a conocer que se hace un esfuerzo importante que ayudará a facilitar la disponibilidad de miles de archivos

Archivo Historico de Hermosillo Digitalizacion documentos — Avanza Dirección de Notarías en digitalización de documentos / Mike Acosta | El Sol de Hermosillo

Gil Reyes

Un avance importante se tiene en Sonora para que se agilice la gestión de documentos que se generan o emiten en las 111 notarías que hay en el estado, al crearse una plataforma donde se concentrará todo el acervo.

En entrevista para El Sol de Hermosillo, la directora general de Notarías, Lisa Adriana Auyón Domínguez, dio a conocer que se hace un esfuerzo importante que ayudará a facilitar la disponibilidad de miles de archivos que solicita no solo la ciudadanía, sino también ciertas instancias.

Lo del archivo físico se tiene avance en una plataforma para escanear los documentos notariales de cada notaría y la nube virtual para que los notarios suban la información y se pueda clasificar y extraerla cuando se requieraLisa Adriana Auyón Domínguez

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Notarías — Liza Adriana Auyón Domínguez expuso que hasta el momento solo una patente ha sido retirada por ese expediente / Foto: Gil Reyes | El Sol de Hermosillo

La intención es que el registro de cada procedimiento se realice casi en tiempo real y esté a la mano en cuanto se suba al sistema, por lo que se acorten distancias entre los municipios.

“Estamos a prueba y error trabajando para echar a andar el proyecto, no es cosa menor por la cantidad de archivos que se manejan en el estado; se necesita ir planteando con bases fuertes que sea un sistema permanente que venga a resolver el problema de fondo de la transparencia”, expresó.

También, aclaró que esa innovación no sustituirá los expedientes físicos, pero sí permitirá tener más orden, dado a que son muchos los que tienen bajo resguardo.

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“Se planea ahora en el primer semestre tener el archivo notarial con una extensión de 2,500 metros, dado a que los archivos notariales contemplan 100 años hacia atrás de los acervos notariales que han dejado los notarios, por ello debemos extendernos ya”, complementó.

Por ser una fuente de información de juzgados, investigaciones, sucesorios, el manejo y servicio debe ser óptimo, subrayó.

“El archivo físico dudo que se vaya a eliminar por sentar partes al momento de protocolizar. Cuando se necesita cerciorarse sobre una actuación notarial, se va al archivo físico, se extrae, se hacen peritajes de gafroscopía, sin embargo contar con doble seguridad sería tener doble archivo en la nube y físico, por ello el empeño que pone el Estado al manejo de archivos notariales”, finalizó.

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