Uno de los beneficios que ha traído esta iniciativa ha sido el recorte del proceso de entrega
Como parte de la modernización en los procesos administrativos, el Instituto Estatal de Capacitación (Ieca) ha realizado entregas de constancias y diplomas de manera digital a aquellas personas que han concluido y aprobado con su capacitación tanto de manera virtual como presencial.
Esta práctica inició de manera pausada, con la intención de que las y los usuarios pudieran acostumbrarse a este nuevo proceso que, convierte al Ieca en la primera institución de capacitaciones en aplicar esta modalidad. El realizar este nuevo modelo también tiene como objetivo el ser más sustentable, debido a que habrá un ahorro importante en la compra y uso de hojas para la impresión de aproximadamente 120 mil constancias y diplomas que se expiden al año.
Uno de los beneficios que ha traído esta iniciativa ha sido el recorte del proceso de entrega, ya que actualmente solo se emitirán las calificaciones de los usuarios que terminaron su curso y el mismo sistema les dará un folio de manera automática, para que el área de control escolar de los 31 planteles del IECA puedan descargar la información y enviarlo por correo electrónico a las y los usuarios de manera más ágil.
Además de ser una acción amigable con el planeta y de convertirse en un proceso más ágil, también se podrán entregar estos documentos no solo dentro del Estado de Guanajuato, sino que también en otras entidades tanto del país como del mundo; esta puede ser guardada en los dispositivos celulares, en una memoria USB, en el correo personal y subirse a la nube.
Esta emisión de constancias y diplomas será totalmente confiable ya que se tendrá que hacer uso de un código QR el cual se genera al mismo tiempo que un curso de capacitación concluye, ya que existe una conexión entre los datos de la o el usuario con la del curso el cual está tomando, asimismo este código estará conectado directamente al servidor del IECA y es totalmente exclusivo tanto de la persona como del curso en el que forma parte, así no podrá repetirse ni generar fuera del sistema.
