Libros de protocolos comenzarán a digitalizarse en el estado

Libros de protocolos de fedetarios públicos con casi medio milenio de antigüedad, así como de avisos de testamento y expedientes, registros de patentes, sellos y firmas, con más de 100 años de historia, serán digitalizados en el acervo del Archivo General de Notarías del estado de Puebla, así lo dio a conocer la Secretaría de Administración mediante una licitación pública.

En ese contexto, la Dirección de Adquisiciones de Bienes y Servicios emitió el pasado 29 de julio una licitación para materializar una extensa variedad de libros que se generaron hace siglos en todos los distritos judiciales de la entidad. El fallo se emitirá el 15 de agosto y a partir de entonces, la persona física o moral que resulte beneficiada del contrato deberá culminar el proceso a más tardar ocho meses después.

Los escritos más longevos que deberán ser procesados datan desde el año 1535 y terminan en 2012, estos son los correspondientes a los libros de protocolos notariales. De ahí, el resto de ellos, que son los de patentes, testamentos y expedientes, sólo se requiere el registro de los creados de 1918 a 2018. Al respecto, se informó que existen, por lo menos, 13 libros con un promedio de 192 hojas cada uno.

Respecto al procedimiento, se estipuló que el proveedor debe contar con las herramientas físicas y virtuales especiales para la captura documental. Igualmente, se dio a conocer que la Dirección de Archivo de Notarías entregará, bajo un estricto proceso, los archivos físicos a los especialistas que serán contratados, sin embargo, éstos no saldrán del inmueble.

La conversión deberá ser en formato de archivo PDF; mientras que el programa informático deberá ser capaz de cifrar y organizar la documentación por municipio, nombre del testador, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, estado civil, tipo de testamento, escritura, juez, tomo, dependencia, capturista, CURP, nombre del fedatario público, entre otros.

Para finalizar, la Secretaría de Administración solicitó que las personas involucradas en el proceso técnico tengan cédula profesional y, por lo menos, tres años de experiencia en proyectos similares; para el líder del proyecto, que tenga maestría en Administración o licenciatura en Tecnologías de la Información y Comunicación, o afines.