El notario se convierte en un testigo autorizado por el Estado
Mónica Vargas
El notario es un profesional del Derecho nombrado por el Poder Ejecutivo estatal mediante un proceso de oposición que da fe de su conocimiento y experiencia. Una vez que es nombrado, el notario adquiere diversas funciones de servicio a la ciudadanía.
Una de las principales funciones del notario es otorgar certeza y validez a actos jurídicos. Entre los más comunes se encuentran la elaboración y registro de testamentos (ya sean abiertos o cerrados), la creación y revocación de poderes, la constitución de sociedades o asociaciones, la formalización de transacciones inmobiliarias y la elaboración de contratos de diversa índole. Su intervención garantiza que estos actos cumplan con los requisitos legales y se desarrollen dentro de un marco de seguridad jurídica.
El notario también actúa como testigo autorizado de la autenticidad de los hechos y documentos. Entre sus atribuciones está la verificación de identidad de las partes que intervienen en un acto jurídico, la confirmación de la voluntad libre y consciente de quienes participan y el reconocimiento de firmas. A través de la fe pública, su palabra y sello dan plena validez y confianza a los documentos que autoriza.
Además de otorgar certeza en los actos jurídicos, el notario es responsable de la adecuada elaboración, conservación y resguardo de los documentos que autoriza. Su protocolo notarial se convierte en un archivo de gran valor, pues ahí se guardan copias autorizadas de escrituras y demás instrumentos legales que pueden ser solicitados por las partes interesadas en cualquier momento, lo que garantiza así la disponibilidad y protección de la información.
El notario también cumple con una función de orientación y asesoría. Está obligado a brindar a las personas una explicación clara de las implicaciones legales de los documentos que firman, siempre bajo un criterio de imparcialidad. Esto significa que el notario no defiende intereses particulares, sino que vela por la legalidad y el equilibrio entre las partes para que puedan elegir a su conveniencia legal.
DATO
Los notarios existen en México desde la época de la Conquista, con la figura del escribano en 1519, y se formalizó la profesión en 1902 con la Ley del Notariado, que sentó las bases del notariado latino en el país.
