Conmemoran Día internacional de los Archivos, con la Ponencia “Democracia con memoria: Archivos Públicos y Participación Ciudadana en la Rendición de Cuentas”
Jhonatan González
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Como parte de las actividades conmemorativas del Día Internacional de los Archivos, el Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana (IEPC) de Chiapas y el Archivo General del Estado (AGE), firmaron este viernes, un Convenio General de Colaboración con el objeto de establecer las bases generales que permitan el desarrollo de actividades en materia de gestión documental y administración de archivos, en el ámbito de sus respectivas competencias y capacidades.
Por una parte, el IEPC gestionará y facilitará la participación de su personal en cursos y talleres proporcionados por el AGE sobre organización, conservación, y digitalización de archivos. Mientras que el Archivo brindará asesoría técnica a esta autoridad electoral en materia de organización, clasificación, conservación y valoración documental, conforme a la Ley de Archivos, normativas estatales y federales aplicables; además de diseñar e impartir acciones formativas en materia de gestión documental, archivo de trámite, concentración e histórico.
Al respecto, la consejera presidenta provisional, María Magdalena Vila Domínguez, afirmó que, “lo que hoy nos reúne, es dignificar la memoria institucional y fortalecer la democracia desde su raíz. En el IEPC sabemos que preservar nuestros archivos no es solo una obligación legal, sino una convicción ética...“.
Por su parte, el Director del AGN, Carlos Román García, apuntó que el IEPC cuenta con gran parte de la historia democrática de Chiapas. Añadió que la colaboración que hoy se firma es para seguir profesionalizando la organización, el cuidado y la difusión del pasado electoral, además de impulsar la digitalización de algunos archivos. “Es importante destacar que los documentos que se generan y reciben, constituyen elementos fundamentales de la transparencia”.
Recordó que en nuestra entidad hay antecedentes democráticos fundamentales, fortalecidos con la creación del órgano electoral chiapaneco en 1994, garante de elecciones libres, transparentes y participativas. Dijo que este convenio es el trabajo coordinado para que los entes públicos cumplan en materia de archivos, no solo formalmente, sino desde la conciencia de que la memoria depositada en documentos constituye un elemento fundamental para la transparencia.
La consejera electoral y presidenta del Comité de Transparencia, Sofía Martínez De Castro León, señaló que el acervo histórico del IEPC narra los diferentes contextos de la vida democrática del estado. Agregó que “este convenio de colaboración reitera el compromiso del Instituto con la transparencia y la rendición de cuentas”.
Luego de la firma del Convenio, se dio paso a la Ponencia “Democracia con memoria: Archivos Públicos y Participación Ciudadana en la Rendición de Cuentas”, disertada por Juan Manuel Herrera Huerta, experto en archivos históricos y bibliotecas antiguas. Se ha desempeñado como director fundador del Programa de Archivos en la Suprema Corte de Justicia de la Nación, director por 17 años de la Biblioteca Miguel Lerdo de Tejada, organizador del Archivo Histórico de Oaxaca, y autor de diversas publicaciones sobre patrimonio documental de México.
Herrera Huerta expresó que los archivos representan decisiones, acciones y memoria; “son los encargados de preservar un patrimonio único e irremplazable”. Afirmó que los documentos juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad y garantizan la transparencia. “Es importante trabajar para que la ciudadanía pueda acceder a esta información, pues es una herramienta fundamental para promover la democracia”.
Para mostrar la valía de la preservación de la memoria, mostró un documento de 1979 expedido por la Comisión Federal Electoral y su credencial para votar del INE, ejemplificando lo que es un archivo y lo ocurrido en materia electoral en México, como la creación de instituciones como el IEPC.
Manifestó que una de las situaciones ocurridas fue la creación del Archivo General de la Nación en el Palacio de Lecumberri, “donde antes el Estado vigilaba a la ciudadanía, ahora la ciudadanía puede vigilar al Estado”. Enfatizó que en los archivos existe una enorme cantidad de información sobre la vida y la construcción democrática del país.
Participó en la firma del convenio, el secretario ejecutivo Guillermo Arturo Rojo Martínez; y estuvieron presentes el consejero Edmundo Henríquez Arellano; la secretaria administrativa Nidia Yvette Barrios Domínguez; representaciones de partidos políticos, el Consejo de Participación Ciudadana del Sistema Anticorrupción, el Instituto de Transparencia, así como autoridades de la UNACH, Unicach, Instituto de Administración Pública, y la Universidad Politécnica de Chiapas.
