La administración del tiempo: Cuatro técnicas para incrementar la productividad

¿Qué es el tiempo?

Por su parte, el filósofo Martín Heidegger, en su libro “Ser y tiempo”, aseguró que los seres humanos son “seres para la muerte”, cuya traducción sería: “el tiempo se acaba para todos” o “las personas son seres temporales”.

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La Real Academia Española (RAE) define el “tiempo” como “una magnitud física que establece un pasado, un presente y un futuro”.

Entonces, si el tiempo es tan importante, si el reloj avanza sin piedad, ¿por qué las personas insisten en perder largas horas del día (de la semana, del mes y del año) en trivialidades y se niegan a aprender administrar mejor sus recursos?

Esa es una pregunta para el campo de la filosofía, lo que ahora nos compete es resolver una cuestión más práctica: ¿cómo aprendemos a manejar el tiempo para incrementar nuestra productividad?

Conoce 4 técnicas para incrementar tu rendimiento

La RAE se refiere a la “productividad” como “la capacidad para realizar un trabajo”. Alcanzar un alto y sano grado de rendimiento repercute de manera benéfica en todos los aspectos de la vida, tanto en el campo laboral, como familiar, académico, social y personal.

Primera técnica: Uso de una agenda

Su uso es muy sencillo, basta con anotar día tras día la carga de trabajo y consultar de manera regular la planeación realizada.

Segunda técnica: Elaborar una lista de prioridades y pendientes

Ejemplo:

Meta: Aprender un segundo idioma y obtener un certificado oficial de validez.

Fecha límite: Doce meses.

Plan de trabajo:

Paso uno, estudiar una hora al día, tres veces a la semana durante doce meses de manera autodidacta o acudiendo a clases virtuales o presenciales.

Paso dos, investigar el precio, la sede y los horarios de la aplicación del examen de dominio del idioma y ahorrar cada mes un porcentaje del costo total del certificado.

Tercera técnica: Método Pomodoro

La técnica consiste en trabajar de manera ininterrumpida durante 25 minutos, descansar durante 5 minutos y repetir cuantas veces se desee. El cuarto descanso entre pomodoros aumenta a 15 minutos.

La lógica es la siguiente: Trabaja 25 minutos, descansa 5, trabaja otros 25 minutos, descansa 5, trabaja 25 minutos más, descansa 5 minutos, vuelve a trabajar durante 25 minutos y descansa 15 minutos. Repite el proceso.

Cuarta técnica: Matriz de la Administración del Tiempo

¿No sabes diferenciar lo importante de lo urgente? De nuevo, no estás solo, esa misma problemática la padeció Dwight D. Eisenhower, expresidente de los Estados Unidos de América.

Para lidiar con su carga de trabajo diaria sin comprometer su salud mental, el político dividió todas sus obligaciones y pendientes en cuatro cuadrantes:

Urgente e importante: Cumplir estas actividades es prioridad, pues existe una fecha límite de entrega e incluso pueden perder vigencia.

No urgente, pero sí importante: Este recuadro incluye todos los planes a largo plazo en los cuales es crucial enfocarse, pero no de inmediato.

Urgente, pero no importante: Son tareas imprevistas a las cuales hay que prestar atención para poder continuar con los planes del día. Se les debe dedicar la menor cantidad de tiempo posible.

No urgente y no importante: En este rubro entran todas las tareas que técnicamente no sean importante ni urgentes, por ejemplo, mirar un partido de fútbol o la temporada completa de la serie de nuestro interés.