Innovación UATx: implementan automatización del programa de movilidad

En el próximo semestre los estudiantes que ingresen y egresen a la Autónoma de Tlaxcala contarán con un programa más eficiente para la entrega de papeles

UATX TRÁMITES 1 — Alumnos de movilidad académica de la UATx podrán obtener su documentación de manera digital. Mizpah Zamora / El Sol de Tlaxcala

Fabiola Vázquez

La convocatoria del ciclo Otoño 2025 del Programa de Movilidad e Intercambio Académico de la Universidad Autónoma de Tlaxcala (UATx) tendrá la novedad de contar con la automatización del proceso para los estudiantes que llegan y salen a las estancias académicas, reveló Antonio Durante Murillo, titular de la Coordinación de Enlace Internacional, Vinculación e Intercambio Académico.

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La convocatoria será emitida en los próximos días que le restan a enero y contará con los dos procesos automatizados, uno para los alumnos de otras universidades que eligen a la UATx para estudiar seis meses y el otro para los estudiantes de la Autónoma de Tlaxcala que acuden a otras instituciones educativas a nivel nacional e internacional, reveló el responsable del programa.

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Explicó que la automatización fue posible mediante el Departamento de Desarrollo de Sistemas de la casa de estudios, pues solicitaron al Área de Sistemas de la Secretaría Técnica el desarrollo de un módulo para agilizar el trámite para los jóvenes.

UATX TRÁMITES 3 — La UATx implementa estas acciones para agilizar los procedimientos que deben cumplir los universitarios. Mizpah Zamora / El Sol de Tlaxcala

“Los estudiantes visitantes ya no nos entregan sus documentos en papel o carpeta digital, ahora los suben al Sistema Integral de Información Administrativa (SIIA), se les asigna una matrícula para ingresar y nosotros podemos ver ese proceso, de manera inmediata sabemos cuánto interés existe para recibir a jóvenes y adelantar los trámites”, dijo.

Destacó que el proceso automatizado hace más eficiente la credencialización del estudiante, al tenerla de manera más rápida, aunado a que cuenta con todos los beneficios que otorga la Autónoma de Tlaxcala, permite la interacción con los alumnos visitantes en reuniones virtuales anticipadas para coordinar su llegada y avanzar en el trámite, entre otras bondades.

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Agregó que con la nueva herramienta digital también integran a los padres de familia, quienes son incorporados a las reuniones virtuales para brindar información necesaria y que estén tranquilos de que sus hijos estarán en un medio universitario con alto nivel educativo.

Gratificante, experiencia de movilidad para alumnos de la UATX

Además, dijo que la automatización permite ver con anticipación a los alumnos que quieren participar, pues cuando se registran al SIIA brindan su dirección, teléfono y correo electrónico, entonces cuando frenan el proceso se comunican con ellos para motivarlos y brindarles apoyo, lo cual ha contribuido a que muchos retomen el trámite y tengan más alumnos en movilidad.

El coordinador del programa detalló que el proceso fue implementado en dos etapas, la primera fue para estudiantes de la UATx que salieron a otras universidades, el cual lleva dos semestres operando (Primavera 2024), la segunda fase fue para los visitantes que llegaron a la casa de estudios en Otoño 2024, pero en 2025 contarán con los dos procesos automatizados para recibir y enviar al estudiantado.

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La movilidad estudiantil en la UATx se ha triplicado en los últimos años, al retomar las clases presenciales tras la pandemia registraron alrededor de 20 alumnos, actualmente son alrededor de 60 participantes.

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