La cuenta y la razón

Importancia del orden administrativo

Los emprendedores y quienes ya tienen en operación una micro o pequeña empresa deben considerar que ésta debe tener un orden administrativo. Cuando emprendemos, son muchos los que se preocupan por el pago de sus obligaciones fiscales y olvidan el orden al interior de su empresa y el beneficio de tener controles internos que les apoyarán a tener mejores resultados financieros y por consiguiente se verán reflejado también en el cumplimiento de obligaciones fiscales pagando lo proporcional y equitativo.

En administración debemos planear cada paso, señalar quiénes realizarán esos pasos, es decir, organizar; asimismo debemos tener quien dirija cada uno de los procesos y al final siempre recordar que debemos supervisar que se realice lo que se instruye. Es decir, cumplir con el proceso administrativo de planeación, organización, dirección y control.

Es tanta la preocupación de lo fiscal que existen empresas que se olvidan de que al tener un orden administrativo les dará como resultado un orden de carácter financiero y no deben olvidar que de lo financiero obtenemos la base para lo fiscal.

Por ello es importante que el titular establezca sus procedimientos, que son los pasos que se deben seguir para el buen funcionamiento de nuestra empresa. Por ejemplo, tener control en nuestros inventarios, realizar una orden de compra evitará un sobre inventario, realizar la compra, solicitar correctamente los comprobantes fiscales, revisar que ingrese a nuestro almacén lo que se adquirió, todo lo anterior esto se verá reflejado en lo fiscal porque tendremos la posibilidad de un gasto deducible y de un IVA acreditable (siempre cumpliendo con lo señalado en las leyes fiscales).

Cuando en la empresa tenemos nuestros manuales de organización y se los damos a conocer a quienes forman parte de cada área, dará como resultado que todos los integrantes de nuestro equipo conozcan lo que debe realizar, esto evitará retrabajo e incremento en los costos de nuestros productos o servicios.

La administración es importante para todos y no es exclusivo de las grandes empresas por ello debemos conocer qué es lo que realizamos definiendo claramente políticas, procedimientos e información y registros.

Es necesario que los emprendedores conozcan y se preparen en el ámbito administrativo y financiero; recuerda que cada empresa es única, no hay una empresa igual a la tuya, aunque tengan el mismo giro. Deja de escuchar a otros y acércate a los profesionales para que te apoyen a definir tus procesos, costos, perfiles del personal, registros y evidencia de tus operaciones.

El tener un control administrativo y un buen registro de cada operación que realices te dará como resultado información financiera real y cierta para que tomes las mejores decisiones, para ser sujeto a créditos, para atraer inversionistas y para que tu empresa crezca. Recuerda: no debe existir algo que pase en la empresa que no quede registrado correctamente. La contabilidad debe reflejar lo que ocurre en nuestra empresa.

Muchas personas buscan la disminución de sus obligaciones fiscales, las leyes tienen establecido claramente que podemos disminuir, algunos estímulos (en algunas áreas específicas o giros), subsidios, entre otras cosas. Pero todo parte de que se realicen correctamente las cosas y esto inicia en el control y orden administrativo de la empresa.

No olvides el control administrativo te dará como resultado un orden financiero y esto también se ve reflejado en las cuestiones fiscales. Acércate con profesionales que te guíen, deja de ver tutoriales en redes y permite que tu empresa crezca como lo hará de manera natural. Nos leemos la próxima.

Contador Público Profesionista Certificado en Fiscal por el IMCP y Maestra en Derecho Fiscal correo: abvargas@hvcontadores.org

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