La coordinación entre los tres órdenes de gobierno inicia con el Registro Nacional de Población (RENAPO), instancia que habilita la plataforma, mientras que el Municipio brinda las facilidades en instalaciones y difusión para que más personas acudan.
El alcalde informó la decisión a través de sus redes sociales, luego de sostener una reunión de planeación y negociación relacionada con la organización del evento.