Cuando entró en vigor la nueva Reforma a las vacaciones a partir del 1 de enero 2023 podemos creer y pensar que solo se trata de saber cómo se deben calcular los días a los que tiene derecho a tomar de descanso un colaborador de la empresa y en teoría esto no debió haber generado dudas, ya que como me ha tocado confirmarlo en diferentes ocasiones, cursos, conferencias, no hay un sentido de “proporcional” a considerar, no existe dicha palabra en la disposición oficial, más bien somos nosotros en el mundo empresarial los que le hemos dado un sentido de duda e incertidumbre, que en teoría lo podría entender, a las empresas les va a generar no solo un gasto adicional, sino también un conflicto operativo a resolver para dar cumplimiento de ley a la Reforma de las Vacaciones, pero, antes de resolverlo, primero entendamos que se aprobó.

Se reformaron los artículo 76 y 78 de la LFT, por lo que a partir del 1 de enero 2023 los trabajadores tendrán derecho no solo a seis días de vacaciones por el primer año laboral cumplido, sino que serán doce, a partir del segundo y hasta el quinto año tendrán dos días por cada año laboral cumplido, llegando hasta veinte días de vacaciones, para que del sexto al decimo año laboral sean veintidós, del onceavo al año quince tengan derecho a veinticuatro y así sucesivamente, dos días adicionales de descanso por cada cinco años cumplidos. Ahora bien, la nueva disposición no solo habla de los nuevos días de vacaciones que tendrá derecho un trabajador, sino que incluso obliga a las empresas a que todos los trabajadores deberán tener por lo menos doce días de vacaciones continuos y en dado caso de que haya diferencia de días a favor del trabajador, estos podrán ser negociados con el patrón.

Al cierre de esta columna observo en diferentes grupos, redes sociales y en empresas en general una gran incertidumbre de cómo calcular las vacaciones en este año a partir de la entrada de la Reforma y te lo explicaré de una manera para que queda muy claro y quitar cualquier duda.

Para poner un ejemplo más claro. En la Empresa Feliz un trabajador entró a laborar en junio 2022, por lo que en junio 2023 cumpliría su primer año laboral, así que debemos olvidarnos de querer otorgarle “días proporcionales” de vacaciones, al trabajador le corresponden doce días de descanso.

Un caso adicional, en la misma Empresa Feliz un trabajador ingresó el 15 de febrero de 2018, por lo que el 15 de febrero 2023 cumplirá su quinto año laboral y le corresponderán veinte días de vacaciones, de los cuales, mínimo deberá poder tomar doce días continuos y negociar con el patrón las fechas de los restantes ocho.

Lo anterior implicaría que, si una empresa labora semana inglesa, de lunes a viernes y un trabajador tomará en este año vacaciones, en el supuesto de que sus días de descanso comiencen un lunes, querrá decir que los fines de semana, tanto sábado y domingo no se tomarán en cuenta como goce de vacaciones y si a esto le sumamos que deberá tomar mínimo doce días de descanso continuos, entonces esto nos arroja como resultado que el trabajador regresará a laborar el miércoles de la tercera semana posterior a iniciar sus días de vacaciones.

Ahora bien, ya no solo se trata de determinar cuantos días y cuando le corresponden las vacaciones a nuestros trabajadores, sino que también debemos en las empresas considerar quienes serán los trabajadores, actuales o de nueva contratación que se encargarán de cubrir las actividades de quienes están de descanso y quizás a este tema aún en las empresas no han entrado a considerar, dado que esta nueva disposición oficial acaba de entrar en vigor y quizás aún no se dan los casos en las mayorías de las empresas, pero de algo si estoy seguro, este año 2023 en materia de vacaciones será un tema que si no se toma en consideración, será una gran problemática a resolver y te lo explico con un breve ejemplo.

La Empresa Feliz tiene quince trabajadores desde antes de que entrara en vigor la nueva disposición, en general a todos les corresponderán veinte días de vacaciones, doce como mínimo de manera continua dado que todos cumplirán su quinto año de labores en este 2023, entonces consideremos que trabaja semana inglesa, por lo que dos días a la semana de descanso obligado, por cincuenta y dos semanas del año, estamos hablando que no se consideran cómo días de vacaciones ciento cuatro días de los trescientos sesenta y cinco, pero eso no es todo, en suma, todos los trabajadores tienen derecho a trescientos días de vacaciones, por lo que si les sumamos los fines de semana, tenemos un total de cuatrocientos cuatro días, así que si las cuentas no nos salen mal, nos faltan días en el 2023 para cumplir todas las vacaciones si es que primero se va un trabajador a tomar los días que le corresponden y esperamos a que regrese para permitirle al siguiente, aunque esto no es estrictamente indispensable, ya que podrán darse los casos en los que más de un trabajador esté tomando vacaciones de manera simultánea.

Así que, hay más allá a considerar del sólo cálculo de las vacaciones que le corresponden a los trabajadores por la nueva disposición, por lo que invito a empresarios y emprendedores a tomar todo en cuenta y sin dejar de mencionar que bajo un estudio que realicé, a las empresas nos costará entre un 7% y 9% más sobre nómina reclutar, seleccionar, contratar y capacitar a las nuevas personas que deberán apoyar a cubrir las vacaciones de nuestros trabajadores.