Anticipación reduce costos a las empresas

Ciudad de México.- Reservar vuelos para viajes de negocios con siete días o menos de anticipación cuesta en promedio 44 por ciento más a las empresas que si hubieran sido apartados con 15 días de antelación, reveló Concur, proveedora a nivel mundial de software de control de gasto para viajes de negocios.

“En un estudio donde se analizaron los datos de 22 millones de viajes redondos realizados en Estados Unidos de 2011 a 2015, reservados a través de la app de Concur, la empresa encontró que la mejor opción es comprar con 15 días de anticipación”, explicó Rossana Bobadilla, directora general de la empresa en México.

“Es del conocimiento general que los viajes aéreos de último momento costarán significativamente más, pero el reservar esos boletos con ocho días de anticipación es el punto óptimo para mantener los costos de último momento tan manejables como es posible”, dijo Tim MacDonald, vicepresidente ejecutivo de servicios de plataforma y datos de Concur.

El análisis de Concur relató que también descubrió que enero y agosto son los peores meses para hacer viajes de último momento debido al incremento de diferencias tarifarias, es decir, de la cantidad pagada arriba del precio promedio de un boleto de avión adquirido con 15 días de anticipación.

Por ejemplo, si sus viajeros deben reservar vuelos de último momento fomente que comparen tarifas en aeropuertos regionales. Frecuentemente, los empleados pueden ahorrar viajando a aeropuertos pequeños y medianos. Siempre y cuando los gastos invertidos en gasolina o automóvil no sean superiores a la tarifa de avión.

Pero sobre todo, sugiere planificar para evitar viajar durante los meses de verano cuando las tarifas se encuentran a precios pico. Además de tomar en cuenta las tarifas complementarias al considerar opciones de viaje. Los precios por equipaje registrado y alimentos se acumulan rápidamente.

Finalmente, recomendó establecer una política de viajes y aproveche las apps corporativas de reservación de viajes como Concur, que fomenta que los empleados reserven al menos con ocho días de anticipación y mantiene un registro digital de todos los gastos que hacen en su estancia. Al hacer esto las empresas pueden ahorrar hasta el 12 por ciento de su inversión en viáticos al año.