En lo que va de este 2023 la inflación en México ya mostró signos de desaceleración y esas son buenas noticias. Sin embargo, todavía los altos precios de productos y servicios hacen que la situación económica en el país sea compleja. Frente a ello, ¿qué alternativas tienen los trabajadores? ¿Qué puede hacer un empleador para apoyar a su fuerza laboral? Parte de la respuesta está en los vales de despensa.

Entonces, ¿estrategia de fidelización o prestación básica? ¿Qué son los vales de despensa? Un vale de despensa puede ser tanto una estrategia para fidelizar y retener talento, así como una prestación que entregas a tu personal, adicional a aquellas que son obligatorias por ley. Por sobre todas las cosas, los vales de despensa que puedes ofrecer como empresa a tu personal son un gran recurso para apoyar el poder adquisitivo de los trabajadores. De modo que éstos puedan satisfacer con estos cupones algunas de sus necesidades básicas y, gracias a ello, puedan optimizar su salario y tener una mejor calidad de vida.

Ahora bien, ¿cuál es la ley y normativa de los vales de despensa? En principio, la principal norma que regula esta prestación es la Ley de Ayuda Alimentaria para los Trabajadores, sancionada en el año 2011. En ésta se dispone que los patrones podrán establecer esquemas de ayuda alimentaria para su personal, mediante cualquiera de las siguientes modalidades:

Por otro lado, el artículo 7 de la Ley del Impuesto sobre la Renta (LISR) indica: “Se considera previsión social las erogaciones que tengan por objeto satisfacer contingencias o necesidades presentes o futuras, así como otorgar beneficios a favor de los trabajadores, de los socios o miembros de las sociedades cooperativas, tendientes a su superación física, social, económica o cultural, que les permitan el mejoramiento en su calidad de vida y en la de su familia”. De manera que los vales de despensa se atañen a estas características.

Para calcular esta prestación mediante la modalidad vinculada al IMSS, debes tener en cuenta lo que establece el artículo 27 de la Ley del Seguro Social. Como ya mencionamos, allí se señala que este tipo de prestaciones adicionales se deben excluir del Salario Base de Cotización, siempre y cuando la suma total no rebase el 40% de una Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Esto quiere decir que los vales de despensa que le otorgues a tus trabajadores de forma mensual no deben ser superiores a los $1.244,88 pesos para que puedan ser deducibles. Además, recuerda que para que esta prestación cuente como exenta del SBC, debe estar correctamente registrada en la contabilidad de la empresa. Lo que también implica indicar el concepto en las nóminas de los trabajadores.